A cotação pode ser exportada para o pedido de compra e posteriormente para a nota de entrada, dando entrada automática no estoque e contas a pagar. O Orçamento pode ser exportado para o pedido de venda e depois nota de venda, saindo do estoque automaticamente e gerando contas a receber.

Barra de pesquisa rápida de módulos. O usuário pode definir também suas cores favoritas e os relatórios são salvos automaticamente com a última seleção e ainda permite salvar seleções favoritas. Todos os cadastros e relatórios tem os mesmos botões, facilitando o uso. Exceto alguns botões adicionais específicos de cada módulo.

Através do cnpj o sistema importa todos os dados da receita federal. É possível incluir vários endereços, telefones, contatos. Opção de vincular documentos como contratos, imagens, comprovantes. Busca endereço automaticamente através do CEP.

Além da ficha completa, vários indicadores como vlr. total vendido/comprado do cliente/fornecedor, média mensal, maior valor, número de vendas/compras por mês, intervalo médio de dias. No cadastro de produtos também é possível ver o histórico completo do produto.

Campos para classificar o produto por grupo, subgrupo e marca. Possibilidade de vários preços de venda. Cód. barras, cód. do produto no fornecedor, dados fiscais, estoque mínimo e máximo. O sistema também possui cadastro de serviços.

Através de percentuais informados manualmente e alguns automaticamente, o sistema forma exatamente o custo do produto, incluindo custos diretos como o preço de compra/fabricação e impostos, e indiretos como as comissões e o custo administrativo, financeiro e operacional. Através da margem de lucro desejada o sistema calcula o preço de venda sugerido.

Consulta produtos através de parte da descrição, código interno, do fabricante ou cód. barras. Mostra o estoque disponível nas outras filiais.

Pode atualizar diretamente na linha do produto, manualmente, ou aplicar um percentual em todos os produtos da tela ou mesmo em alguns selecionados.

Inventário, entrada e saída de estoque, transferência entre filiais. Tudo pode ser feito em um único local. É possível tirar relatórios de saída de estoque por tipo de saída, como defeitos, tranferências, etc.

Envie o orçamento impresso ou por e-mail, com fotos dos produtos, diretamente para o seu cliente. Depois é possível importar um orçamento ou um pedido de venda diretamente para a nota de venda.

As vendas fazem um movimento de saída no estoque e geram automaticamente o contas a receber, controle de comissões e diversos relatórios gerenciais

Registre qualquer ocorrência com suas vendas, reclamações e sugestões dos clientes, assim como o andamento do atendimento. É possível também informar uma data para uma nova venda, que alimentará um relatório de previsão de vendas.

As parcelas originadas das compras e vendas já são lançadas automaticamente. Basta incluir as outras receitas ou despesas da sua empresa, classificando por conta (tipo de despesa), centro de custo, unidade de negócio e departamento.

De uma forma clara, veja tudo que entrou e saiu da sua empresa e também uma previsão que pode ser diária, semanal, mensal ou semestral.

Veja qual o maior gasto da sua empresa por tipo de despesa, departamento, unidade de negócio, fornecedor ou departamento.

Mostra todas as receitas e despesas fixas, as parceladas e uma previsão das outras receitas e despesas baseada nos valores dos últimos meses.

Desde relatórios simples com produtos e quantidades até os mais completos, separados por grupo, subgrupo e marca e com a quantidade e valor comprado, vendido e lucro no período.

Produto a produto, verifique a quantidade em estoque, quantidade vendida nos últimos meses e prazo de entrega. Baseado nestes fatores, o sistema indica a quantidade a ser comprada, melhor data e valor provável do custo.

Além dos relatórios analitícos que mostram venda a venda e de comissões de venda, o resumo de vendas exibe as vendas por forma de pagamento, por vendedor, por grupo de produto, por dia da semana, além de médias vendidas, comparativos entre o período atual e o mesmo período do ano passado e entre os últimos meses, previsão de venda mensal conforme o ritmo de vendas, custo médio das vendas e lucro.

Lucros acumulados, patrimônio, indice de lucratividade, rentabilidade, nível de endividamento e muitos indicadores para analisar o resultado da sua empresa.

Comparativo de faturamento com anos anteriores, receita x despesas, produtos mais vendidos, maiores clientes, rentabilidade mensal das vendas são alguns dos muitos relatórios gráficos que o SCTotal disponibiliza, inclusive com possibildade de visualização via tablet ou smartphone.